Что такое Executive Search, как он устроен и почему без него нельзя собрать настоящую команду

Вокруг Executive Search много мифов. Кто-то думает, что это просто дорогой подбор. Кто-то считает, что агентство по подбору персонала делает всё то же самое, только за большие деньги. Кто-то говорит: «А зачем, у нас и так HR-отдел, разместим вакансию и к нам сразу все придут». Но если вы хоть раз запускали сложный проект, строили команду под инвестиции, заходили на новый рынок или искали управленца, от которого зависит не отдел, а весь бизнес, то вы понимаете: есть процессы, где нельзя ошибаться. И вот здесь начинается территория Executive Search. Со своей логикой, методологией, инфраструктурой, ценой и смыслом. И понять, как он работает важно каждому, кто хочет не просто закрыть позицию, а найти именно того человека, который станет ключевым элементом в бизнесе.

Если у вас есть стратегия, инвестиционный цикл, международные планы, смена модели или культура, которую вы бережно строите то вам не подойдёт случайный человек из откликов. Вам нужен человек с опытом, с точным профилем, с мышлением уровня «партнёр», а не «исполнитель». Вот таких людей и находят в Executive Search.

Отличие от классического рекрутинга

Рекрутинг это оперативный, часто потоковый процесс. Агентство размещает вакансию, делает первичный отсев, предлагает несколько релевантных резюме. Часто работает без предоплаты. Задача это быстро и в рамках бюджета закрыть позицию. Это хорошо работает для middle-позиций, технических ролей, массового подбора.

Executive Search не про вакансии, это целая философия, она про людей, которых нет на рынке в открытом доступе. Такие кандидаты не ищут работу. Они успешны, заняты, востребованы. Чтобы привлечь их, нужно не просто найти, нужно заинтересовать, грамотно зайти, понимать их мотивации. Здесь важна не база, а метод поиска и подход к коммуникации.

Что входит в Executive Search и как это устроено

Executive Search это проектная услуга. Она не начинается с резюме. Она начинается с анализа бизнеса и структуры задачи. Почему именно сейчас нужна роль. Какие задачи стоят. Какой стиль управления в компании. Какие риски и вызовы.

Вот как устроен этот процесс:

1. Briefing — глубокое интервью с заказчиком. Мы разбираем не только описание позиции, но и контекст. Почему вы ищете этого человека. Как будет выглядеть успех через 12 месяцев. Какие задачи «под водой».
2. Определение профиля — мы фиксируем ключевые требования, но не в формате «5 лет опыта и знание Excel». А: какой тип мышления нужен, какой стиль принятия решений, какие бизнес‑ситуации кандидат должен уметь проживать. Это не чек‑лист, это ролевая матрица.
3. Research & Mapping — аналитическая часть. Мы не «ищем по базе». Мы исследуем рынок: где есть такие люди, кто с какими кейсами, в каких компаниях, в каких географиях. Иногда это 300–500 имён. Это и есть лонглист или вся потенциальная воронка.
4. Подход к кандидатам — начинается персональная работа. Мы не просто делаем рассылку. Мы индивидуально выходим к каждому релевантному кандидату, говорим от имени клиента, объясняем задачу и почему проект интересный. Мы говорим не «есть вакансия», а «есть вызов, который может вас зацепить».
5. Короткий список (шортлист) — из всей воронки мы выделяем тех, кто прошёл первичную валидацию: мотивационно, по опыту, по культуре, по контексту. Это 5–8 человек. С каждым проведено глубокое интервью, сделан анализ, собраны рекомендации, оценены риски.
6. Финальные этапы — мы сопровождаем интервью, даём аналитические сравнения, готовим кандидата и клиента к возможным вопросам. Если нужно то подключаем независимую оценку, дополнительно делаем cross-reference.
7. Выход и онбординг — мы сопровождаем не до оффера, а до выхода и часто после. Потому что не цель просто договориться. Цель — чтобы человек остался и был успешен.

Почему это стоит дороже

Executive Search это оплата за ручную и интеллектуальную работу, в которой участвует команда аналитиков, ресёчеров, консультантов, координаторов, экспертов по оценке. Это сотни часов на одного кандидата.

Почему берётся предоплата

Executive Search не работает по принципу «выиграл — получил деньги». Потому что это не соревнование, а партнёрство.

Агентство по подбору топ персонала берёт на себя обязательства вложиться в проект и в ответ получает подтверждение от клиента, что тот тоже в игре. Предоплата это не оплата за факт. Это залог серьёзности. Без неё невозможно включить исследовательскую команду, аналитиков, начать взаимодействие с дорогими кандидатами, вовлекать доверие. Главное это чёткая договорённость, что мы идём вместе, с равной вовлечённостью.

Что такое конселейшн (cancellation fee)

Это часть договора, где описывается, что происходит, если клиент приостанавливает или завершает проект по своей инициативе. Это важно, потому что агентство вкладывает ресурсы с первых дней. Если вы хотите заморозить проект то часть суммы удерживается. Если меняется профиль роли то вносятся корректировки. Всё это прописывается чётко и прозрачно.

Зачем всё это клиенту

Потому что в жизни бизнеса бывают задачи, в которых нельзя ошибиться.
Когда нужно построить международный go-to-market.
Когда вы заходите в финтех или mid-size M&A.
Когда строите платёжную систему или IT-продукт.
Когда стартап выходит в стадию роста и нужны сильные операционные управленцы.
Когда вы меняете стратегию и нужен CEO, который пройдёт это с вами.

Кроме того, Executive Search это не только поиск. Это ещё и консалтинг. Мы советуем, как выстроить условия, чтобы человек не только пришёл, но и остался. Как презентовать проект рынку, чтобы вас захотели слышать. Как выстроить оффер честно, стратегически. Всё это тоже часть работы. Мы не просто находим. Мы сопровождаем решение до конца, чтобы оно действительно работало.

Бывает, что к нам приходят с вопросами сложнее поиска: как корректно вывести текущего топа, если он уже не даёт компании двигаться дальше. Как провести это с уважением, без риска для команды и репутации.

И если вы хотите собрать команду, с которой можно не просто жить, а расти, то вам нужен не подрядчик по резюме. Вам нужен Executive Search партнёр, который знает, где искать, как говорить, кого звать. И как сделать так, чтобы лучшие захотели работать именно с вами.

Наталья Павлова

Старший партнёр агентства по поиску и подбору персонала M‑Choice Executive Search